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| Relógio antigo que pertenceu a meu pai |
Em se conhecendo os objetivos do projeto, a definição das atividades é o primeiro passo para identificação das tarefas envolvidas, recursos envolvidos, custos incorridas, os marcos previstos, as entregas envolvidas e, finalmente, o tempo empregado.
Com a identificação de cada atividade, é possível identificar os possíveis atrasos ou antecipações. Tudo isso envolve o tempo e, como tal, no que envolver prejuízo, seria possível identificar as etapas onde existe maior risco de atrasos, prever multas e planos alternativos, tudo isso em função do tempo. Esta análise auxilia a formatação dos contratos de serviços e contingência na análise de riscos.
O gerenciamento do tempo é uma importante disciplina na matéria, respondendo pelos atrasos e antecipações no calendário de execução de certo projeto. Etapas mal dimensionadas que podem envolver, atividades não previstas, falha de fornecedores, recursos humanos não previstos e outros tantos é que fazem com que o tempo não seja cumprido.
Riscos não previstos ocasionarão perdas no cumprimento dos prazos, daí a importância de previsão em possíveis atrasos nos marcos de entrega. Essa previsão poderá até servir de ressalva nos contratos de serviços em projetos, preservando a expectativa da relação ente o cliente e o gerente do projeto. Nos riscos previstos em questões quanto a possíveis atrasos, por exemplo, situações que não dependem da gerência do projeto e que foram exigência do cliente, devem ser respaldadas em contrato, como por exemplo, a exigência por parte do ciente, quanto a participação de certo fornecedor, em se tratando de contratos privados.
Embora o tempo seja um recurso abstrato, não se referindo a coisas materiais, ele é um importante indicador de eficiência e eficácia e, certamente, importante referencial de resultado financeiro para o projeto. Não podemos desprezá-lo em hipótese alguma!
Fernando Moreira
Engenheiro Agrônomo
041105721-9
Com a identificação de cada atividade, é possível identificar os possíveis atrasos ou antecipações. Tudo isso envolve o tempo e, como tal, no que envolver prejuízo, seria possível identificar as etapas onde existe maior risco de atrasos, prever multas e planos alternativos, tudo isso em função do tempo. Esta análise auxilia a formatação dos contratos de serviços e contingência na análise de riscos.
O gerenciamento do tempo é uma importante disciplina na matéria, respondendo pelos atrasos e antecipações no calendário de execução de certo projeto. Etapas mal dimensionadas que podem envolver, atividades não previstas, falha de fornecedores, recursos humanos não previstos e outros tantos é que fazem com que o tempo não seja cumprido.
Riscos não previstos ocasionarão perdas no cumprimento dos prazos, daí a importância de previsão em possíveis atrasos nos marcos de entrega. Essa previsão poderá até servir de ressalva nos contratos de serviços em projetos, preservando a expectativa da relação ente o cliente e o gerente do projeto. Nos riscos previstos em questões quanto a possíveis atrasos, por exemplo, situações que não dependem da gerência do projeto e que foram exigência do cliente, devem ser respaldadas em contrato, como por exemplo, a exigência por parte do ciente, quanto a participação de certo fornecedor, em se tratando de contratos privados.
Embora o tempo seja um recurso abstrato, não se referindo a coisas materiais, ele é um importante indicador de eficiência e eficácia e, certamente, importante referencial de resultado financeiro para o projeto. Não podemos desprezá-lo em hipótese alguma!
Fernando Moreira
Engenheiro Agrônomo
041105721-9
