Segundo o Guia PMBOK, do PMI - PROJECT MANAGEMENT
INSTITUT, escopo “é o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do projeto
e do produto”. A importância de se ter uma declaração de escopo bem detalhada é
que ela garante que a vontade do cliente, assim como o objetivo do projeto, sejam
alcançados.
A dificuldade encontrada na ausência da cultura do
planejamento, se proposital ou não, são os inúmeros desencontros e problemas de
comunicação que levam ao desgaste da equipe e talvez até o fracasso do projeto.
Como se diz no adágio popular: se não se sabe para onde ir, qualquer direção
serve.
Os princípios definidos pelo PMI sobre o a declaração
de escopo envolvem um detalhamento bem amarrado para evitar desvios de percurso,
durante o gerenciamento do mesmo. Para se ter uma idéia, o escopo
do projeto deveria descrever, em detalhes, as entregas do projeto e o trabalho
necessário para se obter tais entregas. A declaração do escopo também fornece
um entendimento comum do projeto a todas as partes envolvidas e descreve os
principais objetivos do projeto.
É muito comum nos projetos com pouco
planejamento, solicitações contínuas de mudanças de escopo. As constantes
modificações são a prova viva da falta de planejamento, ou seja, não houve um
fechamento do detalhamento do escopo.
Para se ter uma idéia, o escopo bem
detalhado deverá conter os seguintes documentos: Objetivos do projeto; descrição
do escopo do produto.
requisitos do projeto; limites do projeto; entregas do projeto; critérios de aceitação de produtos; restrições do projeto; premissas do projeto e a organização inicial do projeto.
requisitos do projeto; limites do projeto; entregas do projeto; critérios de aceitação de produtos; restrições do projeto; premissas do projeto e a organização inicial do projeto.
Outros pontos
importantes no controle do escopo são: Marcos do cronograma, onde seria
possível definir marcos importantes de entrega e suas datas. Limitação de fundos, que são restrições
em rubricas ou mesmo prazos. Especificações
do projeto, em que seria possível definir padrões/especificações que o
projeto deve estar de acordo e requisitos
de aprovação, que são imposições e critérios de aceitação que podem ser
aplicados às entregas do projeto.
O detalhamento do projeto é o primeiro
passo para o sucesso dos objetivos pretendidos para atendimento dos anseios do
cliente. Escopo, de uma forma mais simples de dizer, é simplesmente o
atendimento integral do desejo do cliente que, por sua vez, deverá ser
criteriosamente detalhado e documentado pelo executor do projeto, para o
sucesso final do empreendimento.
Fernando Moreira
Aluno MBA em Gerenciamento de Projetos
pela FGV