DICAS SOBRE GESTÃO DE PROJETOS
O que é um projeto? Um projeto representa um conjunto de ações que utilizam recursos diversos, com um prazo definido, com o objetivo de alcançar um resultado que poderá ser o desenvolvimento de um produto ou serviço, visando atingir os desejos e as demandas do público alvo – seus clientes!
Antes de abordarmos a gestão projetos propriamente dita sobre, seria interessante perguntar se de fato é necessário fazer gestão de projetos? Parece que buscar a organização, planejamento e disciplina no gerenciamento de projetos não é parte da cultura instalada na maioria das organizações, tendo em vista que, não obstante aos baixos indicadores de desempenho, alguns projetos conseguem ser concluídos, porém existem muitos outros que fracassam, causando desperdício de tempo e recursos aplicados.
Por que alguns projetos fracassam? Por que os resultados não são satisfatórios? Que fatores podem contribuir para os resultados desastrosos? Estas são as perguntas que vão orientar esta seção de matérias para disseminar os princípios e conceitos da Gestão de Projetos.
Segundo os especialistas em Gestão de Projetos, podemos afirmar que os principais problemas são a falta de comunicação, durante todas as etapas do ciclo de vida de um projeto, principalmente em entender bem o que o cliente ou usuário final do produto ou serviço demandou e a comunicação entre membros da equipe de projeto; a definição de critérios de qualidade no projeto de acordo com as expectativas dos clientes, para o atingimento das metas estabelecidas; o comprometimento de todos os envolvidos no projeto, direta e indiretamente; as limitações de tempo; as limitações de recursos materiais e financeiros e todas as implicações no encerramento do projeto.
Fazer Gestão de Projetos não é nada difícil, porém, difícil é fazer as pessoas aceitarem uma nova cultura de planejamento que exige atitude acurada e disciplinada no uso de uma metodologia que promova um padrão de relacionamento entre o executor do projeto e seus clientes. Basicamente, qualquer metodologia de gestão irá sugerir procedimentos para gerir o ciclo de vida de um projeto que envolve a iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
A metodologia mais conhecida no mercado é o padrão de Gestão de Projetos baseado no PMI (Project Management Institute). O PMI é uma instituição mundial que não tem fins lucrativos, estabelecida para desenvolver padrões de Gerenciamento de Projetos. Criado no ano de 1969 por meio de voluntários em um seminário que ocorreu em Atlanta, Geórgia, nos Estados Unidos da América, com um público presente de 83 pessoas. Hoje em dia o PMI possui uma comunidade global, com mais de 200.000 profissionais associados em mais de 150 países.
Em “Dicas sobre Gestão de Projetos” o leitor irá acompanhar uma série de exposições básicas, com uma linguagem acessível a qualquer pessoa que participa ou coordena algum tipo de projeto, sobre o gerenciamento de projetos, apresentando a metodologia baseada no PMI, assim como os cases de suscesso e exemplos de “como não se deve fazer em Gestão de Projetos”.

Fernando Moreira
Prof. Esp. Gerenciamento de Projetos